SINAE Phuket Luxury Hotel

1.Scopul și domeniul de aplicare al prezentei Notificări Travelhubx respectă intimitatea ta și se angajează să iți

protejeze datele personale. Această notificare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal (denumită în continuare “Notificare”) are rolul de a iți oferi informații relevante cu privire la modul în care prelucrăm datele

tale personale atunci când:

• accesezi Site-ul dinamix.thx.ro
• rezervi pachete de servicii turistice.
• ne furnizezi, prin orice altă modalitate datele tale personale (cum ar fi: numar de telefon, e-mail, WhatsApp, Facebook, Instagram sau alte conturi de pe rețele sociale).
• te abonezi la newsletter. călătorești cu noi.

Acest Site este destinat numai persoanelor majore și singurele situații în care colectăm date referitoare la minori sunt cele în

care rezervi pachete de servicii turistice și pentru copii.

Această Notificare te informează cu privire la operațiunile

de prelucrare a datelor cu caracter personal (așa cum sunt acestea definite de

legislația relevantă în materie, incluzând Regulamentul general privind

protecția datelor 2016/679 - denumit în continuare „GDPR") efectuate de

către Eturia, în calitatea acesteia de operator de date cu caracter personal.

Operatorul datelor tale cu caracter personal este TRAVELHUBX

S.R.L. și este responsabil de datele tale personale (denumit în continuare

"Travelhubx", "noi" sau "nostru" în această

Notificare).

2.Operatorul datelor tale personale și datele de contact

ale Responsabilului cu protecția datelor

Operatorul datelor tale cu caracter personal este TRAVELHUBX

S.R.L., având sediul social în Mun. Piatra Neamț, str. 1 Decembrie 1918, nr. 60,

jud. Neamț, având număr de ordine în Registrul Comerțului J27/4/2021, cod unic

de înregistrare RO 43512519 (denumită în continuare "Travelhubx",

"noi" sau "nostru" în această Notificare).

În considerarea dispozițiilor legale aplicabile, Travelhubx a

desemnat un Responsabil cu protecția datelor.

Dacă ai întrebări cu privire la această Notificare, sau

orice altă solicitare cu privire la prelucrarea datelor tale cu caracter

personal sau de exercitare a drepturilor tale legale, te rugam să contactezi

Responsabilul cu protecția datelor utilizând următoarele date de contact:

(1)

Email: dpo@eturia.ro

(2)

Adresa de corespondență: Mun. Piatra Neamț, str. 1 Decembrie 1918, nr. 60,

jud. Neamț, Romania.

Este important ca datele personale pe care le deținem să fie

corecte și actuale. Te rugăm să ne informezi dacă oricare dintre detaliile pe

care ni le furnizezi se vor schimba, în timpul relației cu noi.

3.Legături externe

Acest Site poate include link-uri către site-uri sau

aplicații ale terților. Dacă accesezi acele link-uri sau activezi aceste

aplicații, este posibil că terții să permită colectarea sau partajarea datelor

despre tine. Nu controlăm aceste site-uri terțe și nu suntem responsabili

pentru Politicile lor privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Când

părăsești Site-ul dinamix.thx.ro, te rugăm să citești Politicile fiecărui site

pe care îl vizitezi.

4.Datele cu caracter personal pe care le colectăm despre

tine

Potrivit legislației în vigoare, “datele cu caracter

personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau

identificabilă. O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi

identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de

identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare,

un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii

identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale

sau sociale.

Când accesezi Site-ul sau comunici cu noi sau prestăm

servicii turistice sau orice alt tip de servicii pentru tine, este posibil să

prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

Date

de contact și/sau identificare, incluzând: nume și prenume, adresa

(domiciliul sau reședința), număr de telefon, e-mail, seria și numărul

actului de identificare (buletin/ carte de identitate/ pașaport), codul

numeric personal precum și informațiile conținute în aceste documente, voce,

istoric convorbiri.

Date

legate de serviciile solicitate, incluzând: detalii privind serviciile

rezervate sau prestate, detalii privind plățile către și de la tine,

inclusiv contul bancar, date de contact și identificare pentru persoanele

care participă în călătorii alături de tine, istoricul conversațiilor de

pe WhatsApp sau conturile rețelelor sociale (Facebook, Instagram etc.).

Date

referitoare la candidați (în cazul proceselor de recrutare),

incluzând: detaliile candidatului, adresa de e-mail, adresa, angajatorul

curent, istoricul locurilor de muncă, educație, licențe/ certificări,

informații referitoare la studii precum și celelalte informații incluse în

curriculum vitae.

Date

folosite în scop de reclamă, marketing și publicitate, incluzând:

nume, prenume, imagine, voce, feedback transmis, ID (username/numele

folosit pe rețeaua socială) și imagini cont rețele sociale (în cazul

ID-ului și imaginilor publicate pe conturie de rețele sociale, Travelhubx

va menționa prezența persoanei respective în pozele și clipurile video

publicate pe conturile rețelelor sociale sau pe site-urile aparținând Travelhubx).

Categorii

speciale de date cu caracter personal, cum ar fi: cerințe dietetice

care pot dezvălui credințele tale religioase sau filosofice și date

privind sănătatea.

Colectăm și procesăm datele de mai sus numai în cazul în

care este strict necesar pentru a furniza serviciile turistice pe care le-ai

achiziționat. În plus, vom colecta și procesa categoriile speciale de date cu

caracter personal menționate mai sus, numai în cazul în care ne-ai furnizat

consimțământul tău explicit în acest sens.

Nu ai nicio obligație să iți dai acordul pentru a iți

procesa categoriile speciale de date cu caracter personal, cu excepția cazului

când acestea sunt necesare pentru prestarea serviciilor turistice rezervate. Cu

toate acestea, fără consimțământul tău, nu vom putea lua măsurile necesare

pentru a furniza serviciile turistice pe care le-ai rezervat sau încerci să le

rezervi.

Numai în cazul în care aceste informații sunt necesare

pentru prestarea serviciilor turistice, dacă nu ne furnizezi datele respective

și nu avem consimțământul tău nu vom putea presta serviciile turistice

rezervate.

5.Sursa datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal pot fi obținute din următoarele

surse:

direct

de la tine atunci când: rezervi un pachet de servicii turistice pe Site-ul

circuiterra.net, când te abonezi la newsletter sau la alte publicații,

transmiți testimonial, comunici feedback, participi la concursurile

organizate.

prin

activitățile pe care le desfășori în timpul perioadei cât beneficiezi de

serviciile turistice oferite, cum ar fi poze, istoricul conversațiilor de

pe WhatsApp.

de

la terți, cum ar fi în cazul în care primim datele tale personale de la

terți care solicită prestarea de servicii turistice (persoane care

călătoresc cu tine).

6.Scopul prelucrării datelor cu caracter personal

Eturia colectează, prelucrează și utilizează datele cu

caracter personal:

în

scopuri care să permită prestarea serviciilor turistice rezervate pe

Site-ul dinamix.thx.ro;

în

scopuri care să permită Eturiei să își îndeplinească scopurile legate de

activitatea acesteia și obligațiile sale legale;

pentru

a permite inițierea sau derularea unei relații contractuale cu tine;

în

scop de reclamă, marketing și publicitate;

în

scopuri care să iți permită participarea la concursurile și evenimentele

organizate de către Eturia pentru proiectul dinamix.thx.ro;

pentru

exercitarea drepturilor și obligațiilor părților rezultate din contractele

semnate de părți sau în legătură cu servicile prestate;

în

vederea protejării intereselor părților în promovarea de acțiuni în

justiție și apărarea împotriva oricăror pretenții și procese;

în

scopul asigurării respectării dispozițiilor legale referitoare la

păstrarea și arhivarea datelor/ documentelor;

pentru

exercitarea drepturilor Eturiei în conformitate cu prevederile legale și

respectarea obligațiilor legale;

în

scopuri subsumate scopului general de prestare servicii turistice.

Pentru evitarea oricărui dubiu, Travelhubx nu va folosi

datele tale personale în scopuri de reclamă, marketing și publicitate decât în

măsura în care iți dai în mod expres consimțământul de a face acest lucru.

7.Dezvăluirea datelor cu caracter personal

Datele tale cu caracter personal vor fi divulgate în cadrul Travelhubx

doar către persoanele de conducere și către alte persoane care au nevoie de

acces la datele tale cu caracter personal („need to know basis”) pentru a-și

îndeplini atribuțiile specifice în scopurile enumerate la pct. 6 de mai sus sau

în cazul în care acest lucru este necesar sau permis de legislația aplicabilă.

Travelhubx poate, de asemenea, să furnizeze datele tale cu

caracter personal unor terțe părți care furnizează servicii în legătură cu

serviciile turistice rezervate, servicii de suport IT sau servicii tehnice și

organizaționale (în legătură cu activitățile legate de activitatea Travelhubx)

sau către consultanții legali, de audit sau către alți consultanți sau

furnizori ai Eturiei, numai în scopurile menționate în această Notificare. Travelhubx

va exercita o diligență adecvată în selectarea furnizorilor terți de servicii

și va solicita ca acești furnizori să mențină măsurile de securitate tehnice și

organizaționale adecvate pentru a iți proteja datele personale și pentru a le

procesa în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile.

Travelhubx poate, de asemenea, să dezvăluie datele tale cu

caracter personal autorităților, după cum este necesar sau permis de

prevederile legale, entităților care se ocupă de asigurări, consultanților

externi și/sau instanțelor de judecată. Datele tale cu caracter personal vor fi

divulgate unor astfel de terți doar în măsura în care este necesar în legătură

cu executarea contractelor, cu activitățile Eturiei și/sau cu scopurile

enumerate la punctul 6 de mai sus.

8.Transferul datelor cu caracter personal în afara UE sau

SEE

Mulți dintre furnizorii externi de servicii turistice se

află în afara Uniunii Europene (UE) sau a Spațiului Economic European (SEE),

astfel încât prelucrarea datelor tale personale va implica un transfer de date

în afara UE sau a SEE.

În cazul în care ai rezervat un pachet de servicii turistice

care sunt localizate sau care urmează să fie îndeplinite în afara UE sau a SEE,

suntem obligați și suntem autorizați să transferăm datele tale personale

furnizorului de servicii în afara UE sau SEE, pentru a îndeplini contractul pe

care îl avem cu tine.

În cazul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate

în scop de reclamă, marketing sau publicitate și sunt postate pe rețelele

sociale sau sunt transmise prin WhatsApp, transferul datelor cu caracter

personal va avea loc pe serverele rețelelor sociale care pot fi localizate

inclusiv în afara teritoriului Uniunii Europene, inclusiv în Statele Unite ale

Americii.

Te rugăm să ne contactezi dacă dorești informații

suplimentare cu privire la mecanismul specific utilizat de noi atunci când

transferăm datele tale personale în afara UE sau a SEE.

9.Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter

personal

Temeiurile juridice ale operațiunilor de prelucrare a

datelor cu caracter personal descrise în prezenta Notificare sunt:

executarea

unui contract la care ești parte sau pentru a face demersuri înainte de

încheierea unui contract;

interesele

noastre legitime și/sau necesitatea de a încheia sau de a executa un

contract, în conformitate cu dispozițiile legale privind

confidențialitatea datelor;

consimțământul

tău.

Interesele noastre legitime sau cele ale unei terțe părți

includ cerințele noastre de a utiliza datele tale personale în litigii, anchete

ale autorităților, prelucrarea datelor în scop de reclamă, marketing sau

publicitate sau în alte scopuri legale care implică Travelhubx.

10.Securitatea datelor

Travelhubx menține măsurile de securitate fizice, tehnice și

organizatorice pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva

distrugerii, pierderii, modificării, dezvăluirii, restricționării sau accesării

accidentale, ilegale sau neautorizate, indiferent unde sunt procesate.

Politica noastră de securitate reglementează modul în care

iți protejăm datele cu caracter personal. O copie a acestei politici de

securitate poate fi obținută de la Responsabilul cu protecția datelor.

11.Durata prelucrării/ stocării datelor cu caracter

personal

Intenționăm să păstram datele tale cu caracter personal

exacte și actualizate. De asemenea, ne străduim să păstrăm datele tale cu

caracter personal nu mai mult decât este necesar pentru a îndeplini scopurile

enumerate în prezenta Notificare sau decât cele impuse de lege.

În acest sens, te informăm că Travelhubx păstrează datele

tale cu caracter personal pe întreaga durată a contractului tău încheiat cu Travelhubx,

precum și o perioadă prevăzută de legislația în vigoare după data încetării

relației dintre tine și Travelhubx.

În plus, te rugăm să reții că anumite date cu caracter

personal pot fi incluse și în anumite documente contabile ale Travelhubx, prin

urmare trebuie respectată o perioadă de păstrare extinsă, în conformitate cu

legea aplicabilă.

În cazul în care ești un candidat pentru un post oferit de

către Travelhubx (fară a fi formalizată vreo relație cu Travelhubx), datele

tale cu caracter personal puse la dispoziția Travelhubx vor fi păstrate pentru

o durată de 1 an.

În ceea ce privește datele cu caracter personal obținute

prin mijloace de supraveghere video, acestea vor fi menținute pe o durată de

maximum 30 de zile calendaristice de la data efectuării înregistrării, cu

excepția situațiilor când există motive temeinice pentru a fi stocate pentru o

perioadă mai lungă.

În anumite circumstanțe, putem anonimiza datele tale

personale (astfel încât acestea nu mai pot fi asociate cu tine) în scopuri de

cercetare sau statistice, caz în care putem utiliza aceste informații pe o

perioadă nelimitată fără a te anunța în prealabil.

12.Prelucrarea datelor cu caracter personal în scop de

reclamă, marketing și publicitate

Captarea imaginii (fotografiere, video) sau utilizarea

imaginii (fotografie, video) sunt permise doar cu consimțământul tău prealabil,

iar în cazul minorilor doar cu consimțământul prealabil al părinților acestora.

De menționat că dreptul la imagine nu este un drept absolut, iar fotografierea

și utilizarea imaginii unei persoane sunt permise chiar în lipsa unui

consimțământ prealabil atunci când acestea se fac cu buna credință în

exercitarea altor drepturi fundamentale cum este, de exemplu, dreptul la libera

exprimare sau interesul nostru legitim pentru a asigura securitatea și paza

persoanelor și bunurilor.

În cazul acordării consimțământului, Travelhubx va restrânge

utilizarea imaginii doar pe site-ul (site-urile) acesteia și doar pe mediile

sociale principale, cum ar fi: Facebook, Twitter, Instagram, WhatsApp sau pe

paginile de internet asociate Eturiei, sau în cadrul afișării în scop de

reclamă, marketing și publicitate în cadrul sediilor, evenimentelor sau

prezentărilor.

Există situații sau călătorii unde astfel de colectări ale

imaginilor sau video sunt posibile, urmând să fie anunțate anticipat și dacă nu

se dorește colectarea și prelucrarea se poate anunța organizatorul

evenimentului sau Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal.

În cazul în care nu dorești să mai prelucrăm datele tale cu

caracter personal în scop de reclamă, marketing sau publicitate, poți să te

dezabonezi de la primirea de newsletter prin accesarea link-ului din partea

finală a newsletter-ului sau poți să soliciți acest lucru Responsabilului cu

protecția datelor sau să părăsești grupul de WhatsApp din care făceai parte.

13.Drepturile tale în ceea ce privește datele cu caracter

personal

În conformitate cu dispozițiile aplicabile în ceea ce

privește datele cu caracter personal, te informăm că ai următoarele drepturi,

care pot fi exercitate prin adresarea unei cereri în acest sens utilizând

datele de contact indicate în Secțiunea 2 de mai sus:

Dreptul

de acces la datele cu caracter personal prelucrate, însemnând dreptul

tău de a obține din partea Travelhubx o confirmare că se prelucrează sau

nu date cu caracter personal care te privesc și, în caz afirmativ, accesul

la datele respective și condițiile în care sunt prelucrate (inclusiv

scopul prelucrării, categoriile de date prelucrate, destinatarii datelor).

Dreptul

de a solicita rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal,

însemnând dreptul tău de a ne solicita rectificarea datelor cu caracter

personal inexacte sau completarea datelor incomplete.

De

asemenea, dreptul la ștergerea datelor tale cu caracter personal poate

fi exercitat în anumite circumstanțe prevăzute de legea aplicabilă,

incluzând: situația în care datele cu caracter personal nu mai sunt

necesare în legătură cu scopurile prelucrării, situația în care persoana

vizată se opune la prelucrare și nu există alte interese legitime care să

prevaleze pentru prelucrare, situația în care datele cu caracter personal

au fost prelucrate ilegal.

Dreptul

de a solicita restricționarea prelucrării, însemnând dreptul tău de a

obține din partea Travelhubx restricționarea prelucrării în următoarele

cazuri: (i) contești exactitatea datelor (restricționarea va dura atât

timp cât este necesar Eturiei să verifice acuratețea datelor cu caracter

personal); (ii) prelucrarea este ilegală și te opui ștergerii datelor

solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; (iii) Travelhubx nu

mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopurile mai sus

menționate, dar tu soliciți datele cu caracter personal pentru

constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau (iv)

te-ai opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care Travelhubx

verifica dacă drepturile legitime ale Eturiei prevalează asupra

drepturilor tale.

Dreptul

de a te opune prelucrării, însemnând dreptul tău de a te opune

prelucrării din motive legate de situația particulară în care te afli,

atunci când prelucrarea (i) se întemeiază pe interesele legitime ale

Eturiei sau ale unei terțe părți, ori (ii) în măsura în care este

aplicabil, este realizată în scopul comunicărilor de marketing direct,

implicând crearea de profiluri.

Dreptul

de a nu fi supus unei decizii automate, inclusiv profilare.

Dreptul

la portabilitatea datelor, însemnând dreptul tău de a solicita

mutarea, copierea sau transferul datelor tale existente în baza de date a

Eturiei către o altă bază de date, într-un format structurat, utilizat în

mod curent și care poate fi citit automat, în cazul în care prelucrarea se

bazează pe un contract și este efectuată prin mijloace automate.

Dreptul

de a depune plângere în fata Autorității Naționale de

Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și de a te adresa

instanțelor de judecată competente.

14.Modificări ale Notificării

Dacă

ne schimbăm substanțial practicile privind datele cu caracter personal sau

această Notificare, vom emite o Notificare revizuită și/sau vom lua alte măsuri

pentru a te notifica cu privire la modificări, în conformitate cu legislația

aplicabilă.